OpenEduCat : une gestion scolaire reliée à toute la vie de l’établissement.

La première étape consiste à décrire précisément la structure de l’établissement : années académiques, niveaux, filières, classes, matières, enseignants et périodes d’évaluation. Nous analysons ensuite le parcours d’un candidat depuis sa demande d’admission jusqu’à son inscription définitive. Cette cartographie permet de déterminer les informations obligatoires, les documents attendus, les validations et les personnes autorisées à intervenir. Elle évite d’installer une suite complète sans définir comment le secrétariat, la scolarité, la direction pédagogique et la comptabilité partageront les mêmes données.

La reprise des données demande une préparation particulière. Les listes d’étudiants, historiques de notes, soldes de frais, matières et emplois du temps proviennent souvent de plusieurs fichiers. Nous fournissons des modèles, contrôlons les doublons et réalisons des imports de test avant la bascule. Le calendrier du projet tient compte des périodes sensibles : inscriptions, examens et clôture de l’année. La formation est organisée par rôle afin que chaque équipe maîtrise ses opérations sans accéder à des informations qui ne la concernent pas.